Sofie, inköpare

Utbildning: Civilingenjör Samhällsbyggnad, fastigheter och byggande inriktning fastighetsekonomi, KTH. Examen 2022.

Jag arbetade på Skanska sedan tidigare vid sidan av studierna samt på somrarna som marknadsassistent, då fick jag upp ögonen för studentprogrammet. Dels trivdes jag väldigt bra på just Skanska, dels kändes Skanska 21 som en bra väg in i arbetslivet. Helheten med utbildningar, sommarjobb, exjobb osv kändes som en bra grund och start in i arbetslivet. Att påbörja och vara förberedd redan innan examen kändes fantastiskt, både att känna att man kände sina kollegor, visste lite om vad jobbet handlade om och att man lärt känna sin arbetsgivare var en stor förmån.

Jag läste en master i fastighetsekonomi och det affärsmässiga och relationsbyggande med inköp lockade mig mest med just inköp. Jag ville inte jobba direkt i produktion men ville ändå vara i projektverksamheten, inköp passade mig perfekt!

Om sommarjobbet

Ett inköp tar tid och är oftast en tidskrävande process. Därför fick jag under mitt sommarjobb inte göra inköp i sig utan jag fick huvudsakligen göra en ganska genomgående analys på Sveriges elnät. Jag analyserade dess system och även dess behov av utbyggnad och renovering kommande framöver. Utöver den analysen så fick jag även gå med vid sidan av en Regioninköpsledare och hans dagliga arbete. Då fick jag lära mig processer och hur Skanska arbetar med inköp. Jag fick även göra studiebesök på flera av våra projekt i regionen (Stora Projekt Stockholm) men huvudsakligen bestod mitt sommarjobb av kontorsarbete.

Om att vara inköpare på Inköp

Idag arbetar jag på projekt Slussen i Stockholm som inköpare, vilket betyder att jag sitter i projekt och gör inköp av både varor och tjänster av varierande storlek och omfattning. Det är främst större inköp där man följer en hel upphandlingsprocess från inledande startmöte med produktion, därefter framtagande av förfrågningsunderlag, anbudsutvärdering, förhandling samt avslut på affär med avtalsskrivning. Därefter följer avtalsuppföljning och leverantörsutvärdering. Processen är sträcker sig oftast över en period och därav ser jobbet väldigt olika ut under olika perioder. En stor del handlar också om att göra sig införstådd i produktionen och sätta sig in i de olika delar man ska upphandla.

Det som är mest karaktäristiskt för inköp är dess alla kontaktytor, man träffar och jobbar med så mycket människor både internt och externt! Det handlar mycket om att bygga relationer med leverantörer och entreprenörer, hålla koll på marknaden, analysera och jämföra olika prisalternativ men även analysera och utvärdera samarbeten med leverantörer och förhandla priser. Det bästa med inköp och vad som gör det spännande är att man får vara med i en tidig fas i projekten. Man får vara med i den initiala fasen och faktiskt göra stora resultat i form av besparingar gentemot budget.

Till dig som funderar på att söka till Skanska 21
Inköp kan vara både operativt arbete i projekt, dvs sitta i projekt och göra inköp eller strategiskt inköp mer centralt med exempelvis leverantörsutveckling, ramavtal, inköpsplanering och mer taktiska frågor kring långsiktiga arbeten. Inköp är ett brett och stort område som passar den som gillar att förhandla priser, har en analytisk förmåga, som har ett intresse för kommersiella frågor, men som framför allt har intresse av att möta människor!